ACTIVIDAD N°4
OBJETIVO:
Investigar, documentar los diferentes formatos de texto y de celda que se puede manejar en oppen office hoja de cálculo.
ACTIVIDAD:
1. pasos para alinear información en una o barias celdas en open office hoja de cálculo
2. pasos para colocar bordes y fondo a una o varias celdas en open office hoja de calculo
3. pasos para cambiar la fuente o efectos de la fuente e open office hoja de cálculo
4. cuáles son los formatos numéricos que permite manejar open office hoja de cálculo
5. cuáles son los formatos de fechas y horas que nos permite manejar open office hoja de cálculo
6. Cuales otros formatos permite manejar open office para los números
7. como se copian y se pegan los formatos de una Z a otra
8. para la próxima clase traer los siguientes documentos comerciales: factura de venta, recubo de caja y un comprobante de egreso.
SOLUCION.
1:
· Horizontal permite seleccionar el modo Predeterminado, o forzar a la Derecha, Izquierda, Centrado, Justificado o Relleno: define cómo se distribuye el contenido de la celda atendiendo a su alineación horizontal; Predeterminado hace que el contenido de las celdas se ajuste a la izquierda si Calca lo identifica como un texto, o a la derecha si se identifica como un número, moneda, fecha u hora.
La alineación horizontal Relleno repite el texto que contenga la celda tantas veces como sea necesario hasta rellenarla por completo, pero sólo en la horizontal.
Sangría se activa seleccionando la alineación horizontal Izquierda; permite definir un sangrado por la izquierda (margen en blanco dentro de la celda) para el contenido de la celda.
· Vertical permite seleccionar el modo Predeterminado o forzar para que su contenido se sitúe en la parte superior, media o inferior de la celda; el modo Predeterminado alinea todos los contenidos en la parte inferior de la celda.
· https://wiki.open-office.es/Alineacion_de_celdas_en_OpenOffice_Calc
https://youtu.be/kKFHj4phYD0
2:La pestaña Borde
Desde la barra de herramientas Formato podemos aplicar fácilmente bordes y color de fondo a las celdas de nuestra hoja.
El diálogo Formato de celdas, desde su pestaña Borde también lo permite, y presenta un amplio abanico de opciones que permiten definir cualquier tipo de borde.
Disposición de líneas y Línea
La sección Disposición de líneas te permite fácilmente:
· Aplicar alguno de los estilos Predeterminados, haciendo clic sobre una de las 5 opciones mostradas, o bien...
· Definir un estilo personalizado para cada uno de los bordes de la celda o grupo de celdas; dependiendo de si se ha seleccionado sólo una celda o un grupo de celdas, el cuadro Definido por el usuario presenta un aspecto distinto.
Para definir los bordes debes seleccionar uno de ellos previamente con un clic, para posteriormente aplicar el estilo de línea y el color desde la sección contigua Línea. Si haces de nuevo clic sobre otro borde, se le aplicarán el estilo de línea y color seleccionados, o puedes seleccionar otros distintos.
Si haces un nuevo clic sobre el borde seleccionado se muestra en gris, pero esto no hace nada. Un nuevo clic (el tercero) desactiva todas las propiedades del borde (no se muestra).
Puedes hacer clic sobre un punto centrado en la línea o sobre un punto de una arista o cruce de líneas; en el primer caso sólo seleccionas el borde correspondiente a la línea; en los otros casos, seleccionas las dos líneas que forman esa intersección.
Distancia al contenido
Esta opción te permite fijar los márgenes internos de cada celda.
Puedes fijar los cuatro valores por separado, o activar la opción Sincronizar para modificar todos los controles de distancia al texto a la vez.
No se pueden definir valores negativos.
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La barra de herramientas Formato incorpora botones para definir el estilo y el color de las líneas de los bordes. Para mostrarlas deberás utilizar la opción Botones visibles de la barra de herramientas; los botones son Estilo de línea |
y Color de línea del marco 
Estilo de sombra
También puedes determinar un efecto de sombra para la celda. Desde Posición puedes seleccionar Sin sombra o una de las cuatro posiciones permitidas.
Si aplicas un efecto de sombra, podrás definir su Distancia y el Color de la misma.
Si la sombra se aplica a un grupo de celdas, el efecto se aplica considerando el grupo de celdas como una sola celda.
Por el momento no disponemos de posibilidad de definir transparencia. La sombra definida invade el espacio de las celdas colindantes.
La pestaña Fondo
La pestaña Fondo te permite seleccionar un color de relleno entre los disponibles en la paleta de colores de OpenOffice.org para las celdas seleccionadas.
Ésta paleta puede ser cambiada y personalizada desde el diálogo Opciones. Para activarlo, selecciona Herramientas > Opciones > OpenOffice > Colores.
https://wiki.open-office.es/Bordes_y_fondos_en_Calc
https://youtu.be/v1Ux1qQc5S8
3:
Fuente y efectos de fuente en OpenOffice Calca
Además de las herramientas disponibles en el panel lateral o en la barra de formato, puedes modificar las propiedades de fuente y efectos de fuente desde el diálogo Formato de celdas.
Para activar éste diálogo puedes:
· Seleccionar la opción desde el menú Formato > Celdas..., o...
· Desde el menú contextual Formatear celdas..., o...
· Con la combinación de teclas
Ctrl + 1
En éste diálogo podrás observar varias pestañas.
· Desde la ficha titulada Fuente puedes cambiar las propiedades de tipo de fuente, tipo de letra, tamaño e idioma a aplicar en la corrección ortográfica.
· Desde la ficha Efectos de fuente puedes aplicar un color, efectos de relieve, esquema y sombra, y sobre lineado, tachado y subrayado, pudiendo seleccionar del primero y del tercero el color. Para el subrayado podrás activar la opción que subraya tan sólo las palabras, dejando sin subrayar los espacios.
https://wiki.open-office.es/Fuente_y_efectos_de_fuente_en_Calc
https://youtu.be/Wh7rjr9CdhE
4:
Formatos numéricos predefinidos en OpenOffice Calc
Open Office Calc te permite seleccionar entre 6 formatos numéricos predefinidos, aplicables a aquellas celdas que contienen datos de tipo numérico.
Para ello deberás activar la pestaña Números del diálogo Formato de celdas, y seleccionar la Categoría Número.
Cada uno de estos formatos presentan distintas opciones, combinando el número de decimales, los ceros principales (número de ceros que se mostrarán a la izquierda de la coma decimal en el caso de no existir un dígito en esa posición), si deseas que los números negativos se muestren en rojo o si se incluirá o no el separador de miles.
Si activas esta última opción, Calc automáticamente agregará los puntos necesarios para los miles, millones, miles de millones,…
Puedes modificar todos estos parámetros, e incluso definir tu propio formato de números personalizado, como veremos más adelante en Personalizar.
https://wiki.open-office.es/Formatos_numericos_predefinidos_en_OpenOffice_Calc
https://youtu.be/XengFIqkJZk
5:
Formatos de fechas y horas predefinidos en OpenOffice Calc
Formatos de fecha predefinidos
OpenOffice Calc te permite seleccionar entre múltiples formatos de fecha, o fecha y hora predefinidos.
Para aplicarlos deberás activar la pestaña Números del diálogo Formato de celdas, y seleccionar la Categoría Fecha.
Cada uno de estos formatos presenta distintas opciones, combinando las siguientes opciones:
· El día o el mes se presentan con uno o dos dígitos
· El año se presenta con dos o cuatro dígitos
· Los datos se separan por guiones o por barras inclinadas
· Se presenta el nombre del día de la semana o del mes (completo, o en versión corta de tres letras)
· Se presentan la hora, minutos, e incluso segundos
· Se presentan otras informaciones o textos (“de”, Trimestre, Semana, etc.)
Puedes modificar todos estos formatos para definir tu propio estilo personalizado, como veremos más adelante en Personalizar formatos.
Formatos de hora predefinidos
También permite seleccionar entre varios formatos de hora predefinidos.
Para ello deberás seleccionar la Categoría Tiempo.
Cada uno de estos formatos presenta distintas opciones, combinando:
· La hora, minutos y segundos con uno o dos dígitos
· La hora con formato 24 horas o total de horas
· Otras informaciones como AM/PM, centésimas de segundo, o la fecha.
Puedes modificar todos estos formatos para definir tu propio estilo personalizado, como veremos más adelante en Personalizar formatos.
https://wiki.open-office.es/Formatos_de_Fechas_y_horas_en_Calc
https://youtu.be/XengFIqkJZk
6:
Otros formatos predefinidos en OpenOffice Calc
OpenOffice Calc dispone de otros formatos numéricos predefinidos, además de un formato específico para valores booleanos (verdadero / falso) y otro para textos:
Formato porcentaje
Seleccionando la Categoría Porcentaje se presentarán los números con el símbolo de %.
La conversión resulta de multiplicar el número contenido en la celda por 100 y añadirle el porcentaje (el número representado como 12,50% es en realidad 0,1250).
Las propiedades que podemos modificar para este formato son las mismas que vimos para los formatos numéricos predefinidos.
Formato científico
Al seleccionar la Categoría Científico podrás formatear números muy grandes o muy pequeños con el formato científico (exponencial).
Ambos formatos se explicarán más detalladamente en el apartado Personalizar formatos.
Formato fracción
Al seleccionar la Categoría Fracción podrás representar los números en formato fraccionario.
Por ejemplo:
|
Decimal |
Fraccionario |
|
0,25 |
¼ |
|
0,50 |
½ |
|
12,25 |
12 ¼ |
Formato valor buleano
Al seleccionar la Categoría Valor Booleano podrás representar los valores True y False en formato texto como VERDADERO y FALSO.
Cualquier valor numérico distinto de cero será considerado VERDADERO. El valor cero será FALSO.
Formato texto
Al seleccionar la Categoría Texto eliminarás cualquier formato numérico y los datos de la celda serán tratados como texto, en lo que a propiedades de formato se refiere.
Cualquier valor numérico distinto de cero será considerado VERDADERO. El valor cero será FALSO.
Formato texto
Al seleccionar la Categoría Texto eliminarás cualquier formato numérico y los datos de la celda serán tratados como texto, en lo que a propiedades de formato se refiere.
https://wiki.open-office.es/Otros_formatos_en_Calc
7:
El texto que mueva o copie puede tener una fuente u otro tipo de formato aplicado, como negrita o cursiva, diferentes de los del documento donde pegue el texto. Por ejemplo, puede mover o copiar texto cuyo formato sea negrita y Times New Román de 10 puntos, y pegarlo junto a texto cuyo formato sea normal y Calibri de 11 puntos. Si desea que el formato del texto pegado sea Times New Román en lugar de Calibri, puede conservar el aspecto.
1. Seleccione el texto que desee mover o copiar y, a continuación, presione CTRL+X si desea moverlo o CTRL+C si desea copiarlo.
2. Haga clic en el lugar donde desee pegar el texto y, a continuación, presione CTRL+V.
3. Haga clic en Opciones de pegado , que aparece después de pegar el texto.
No veo un botón Opciones de pegado al pegar texto.
Si no ve un botón Opciones de pegado al pegar texto, active la opción correspondiente para que se muestre.
a. Presione CTRL+Z para deshacer la operación de pegar.
b. Haga clic en el botón Microsoft Office y, a continuación, en Opciones de Word.
c. Haga clic en Avanzadas y, a continuación, desplácese a la sección Cortar, copiar y pegar.
d. Active la casilla de verificación Mostrar los botones de las opciones de Pegar.
e. Haga clic en Aceptar.
f. Presione CTRL+V para pegar el texto.
4. Haga clic en Conservar formato de origen.
NOTA: Si pega elementos de una lista numerada o con viñetas en un documento que contenga una lista numerada o con viñetas, es posible que no vea Conservar formato de origen al hacer clic en el botón Opciones de pegado. Para obtener más información sobre la operación de pegar listas, vea Pegar elementos de una lista numerada o con viñetas en este artículo.
He seguido estos pasos, pero el formato no coincide con el original.
Si pega una parte de un párrafo de otro documento de Word, y estilos tales como Normal, Título 1, etc. están definidos de forma diferente en ambos documentos, puede que el botón Opciones de pegado muestre la opción Conservar formato de origen seleccionada y, sin embargo, el texto pegado no tenga el mismo aspecto que el texto del documento original. Esto se debe a que el formato del texto del documento original está determinado por su estilo de párrafo. Si desea que se conserve su formato original, siga este procedimiento:
1. Cuando corte o copie el texto original, asegúrese de incluir la marca de párrafo (¶).
NOTA: Para que se muestre la marca de párrafo, haga clic en Mostrar u ocultar ¶ en el grupo Párrafo de la ficha Inicio.
2. Pegue el texto.
3. Haga clic en Opciones de pegado y luego en Conservar formato de origen.
4. Elimine el texto no deseado que precede al final del párrafo.
https://support.office.com/es-es/article/Controlar-el-formato-al-pegar-texto-20156a41-520e-48a6-8680-fb9ce15bf3d6
https://youtu.be/Ta19o9BKW-A